発注業務の効率化・迅速化・省略化を支援するシステムです。
自動発注システム(AutomaticOrdering)は売れた商品を予め設定した数量になるように自動で発注書を印刷またはCSVファイルを添付してメール送信する発注システムです。
指定した曜日、時刻に在庫状況を調べ自動で実行されます。また、取引先ごとに発注書印刷、メール送信どちらで発注データを出力するか設定することができます。
店舗業務の中心となる発注業務を自動化することにより、経費と工数が多くなりがちな発注業務の圧縮を目指します。
基本機能
| 発注 | 発注書印刷 | 設定した時刻に発注対象商品をA4サイズで印刷する機能です。 |
| メール送信 | 設定した時刻に発注対象商品のCSVデータを添付してメール送信する機能です。 | |
| マスタ登録 | 取引先マスタ | 商品の発注先として指定する取引先マスタを登録します。 |
| 発注商品マスタ | 自動発注する商品マスタを登録します。 | |
| 検索・発注管理 | 商品検索 | 商品情報を検索します。 |
| 発注商品管理 | 発注登録済みの商品を管理します。商品データのインポート・エクスポートもこの機能から行います。 | |
| 商品販売予測 | 過去の売上実績から指定された数日で販売されるであろう数量を計算し一覧表示します。 | |
| 発注履歴 | 発注履歴を表示します。 | |
| 設定 | メールテンプレート設定 | 自動発注する際に相手先に送られるメールのタイトルまたは本文の書式を設定することができます。 |
| CSV出力設定 | 自動発注でメールに添付されるCSVファイルの発注データの並び順を設定します。 | |
| 発注履歴 |
オプション
在庫管理システムと連携し、在庫の状況に応じて自動補正することなど可能になります。
